ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA (AD/ART)
FORUM WARGA SAPPHIRE REGENCY
KOTA BANJAR
MUKADIMAH
Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi kepengurusan di perumahan Sapphire Regency, dan terwujudnya kerukunan antar warga yang harmonis, bertoleransi, tentram dan Sentosa. Maka dengan penuh rasa kesadaran, kebersamaan, kebanggaan dan kepedulian, Warga Perumahan Sapphire Regency di Kota Banjar bersepakat dan berkomitmen untuk menyatukan hati, fikiran dan perhatian terhadap upaya-upaya yang diperlukan guna mewujudkan tujuan bersama dalam wadah yang tertulis, agar dapat dijadikan pedoman utama (guideline) bagi seluruh warga dalam menjalankan kehidupan bertetangga.
ANGGARAN DASAR
BAB I: NAMA KEDUDUKAN, DAN KETENTUAN UMUM
Pasal 1: Nama dan Tempat Kedudukan
Organisasi perkumpulan warga ini secara resmi bernama Forum Warga Sapphire Regency, yang selanjutnya dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini cukup disebut sebagai "Forum Warga". Forum Warga ini berkedudukan di kawasan hunian Perumahan Sapphire Regency, Kota Banjar, Jawa Barat, yang meliputi keseluruhan 69 unit rumah tinggal sebagai satu kesatuan rukun warga.
Pasal 2: Sifat dan Ruang Lingkup Organisasi
Forum Warga Sapphire Regency adalah organisasi yang bersifat sosial, independen, dan kekeluargaan. Ruang lingkup organisasi dan tata kelola ini terbatas hanya di dalam lingkungan Perumahan Sapphire Regency.
Pasal 3: Tugas Pokok dan Fungsi Forum Warga
Forum Warga bertugas dan berfungsi untuk:
1. Menjadi wadah penyaluran aspirasi, komunikasi, dan musyawarah antar warga.
2. Mengelola, memelihara, dan mengembangkan sarana, prasarana, serta utilitas lingkungan perumahan.
3. Menciptakan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan kerukunan hidup bertetangga.
4. Menjembatani hubungan antara warga perumahan dengan pihak luar (pemerintah, instansi, atau swasta) yang berkaitan dengan kepentingan perumahan.
Pasal 4: Warga Perumahan, Pemilik, dan Penyewa
1. Warga Perumahan adalah setiap orang yang terdaftar secara resmi menghuni rumah/menetap/tinggal/berdomisili di lingkungan Perumahan Sapphire Regency, baik berstatus sebagai Pemilik maupun Penyewa (Pengontrak).
2. Pemilik dan Penyewa (Pengontrak) yang berdomisili di Perumahan Sapphire Regency memiliki hak dan kewajiban yang sama dalam hal tata kelola lingkungan, penggunaan fasilitas umum, kewajiban membayar IPL, serta mentaati peraturan ketertiban, kecuali hak suara dalam hal pengambilan keputusan prinsipil (seperti perubahan AD/ART atau pelepasan aset) yang merupakan wewenang mutlak Pemilik Rumah.
3. Setiap warga baru, khususnya Penyewa (Pengontrak) rumah, wajib melaporkan diri kepada petugas keamanan (Satpam) dan Ketua Forum Warga selambat-lambatnya 1x24 jam sejak mulai menempati rumah, dengan menyerahkan identitas diri (KTP/KK) untuk keperluan pencatatan administrasi lingkungan.
Pasal 5: Sistem Informasi Warga
Sistem Informasi Warga adalah pemanfaatan platform digital terpadu melalui perumsapphire.my.id sebagai media penyampaian informasi, sosialisasi, pelaksanaan musyawarah warga secara dalam jaringan (online), dan sarana pengambilan keputusan melalui e-voting. Sistem ini juga diintegrasikan dengan fasilitas WhatsApp (WA) Gateway untuk keperluan siaran informasi (blast informasi) serta pemberitahuan tagihan Iuran Pengelolaan Lingkungan (IPL) secara otomatis.
BAB II: HAK, KEWAJIBAN, DAN LARANGAN WARGA
Pasal 6: Hak Warga
Mendapat layanan administrasi, menggunakan fasilitas umum, memperoleh rasa aman dan nyaman, memilih dan dipilih menjadi Pengurus Forum, mengetahui perkembangan program dan pertanggungjawaban keuangan, serta merubah bentuk tampilan rumah (renovasi) dengan tetap menjaga batas yang wajar dan estetika bangunan tanpa pagar halaman depan.
Pasal 7: Kewajiban Warga
Tertib administrasi kependudukan (melaporkan tamu 1x24 jam), menaati AD/ART, membayar Iuran Pengelolaan Lingkungan (IPL) secara tepat waktu, menjaga kebersihan, ketertiban umum, dan kelestarian fasilitas perumahan.
Pasal 8: Larangan
Mengganggu ketertiban umum, berbuat anarki, bersikap provokatif, menyebarkan berita bohong (hoaks), memfitnah, serta memanfaatkan fasilitas umum secara pribadi tanpa izin warga.
BAB III: KEPENGURUSAN DAN MASA JABATAN
Pasal 9: Organisasi
Kepengurusan dibentuk dengan tujuan agar penyelenggaraan tugas dan fungsi tata kelola lingkungan Perumahan Sapphire Regency dapat dilaksanakan secara baik, terstruktur, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pasal 10: Masa Jabatan
Masa kepengurusan/jabatan Ketua Forum dan jajaran pengurus adalah selama 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali pada periode berikutnya melalui mekanisme pemilihan yang sah.
Pasal 11: Penghentian
Kepengurusan dapat dihentikan apabila masa bakti telah berakhir, mengundurkan diri, atau dihentikan oleh warga melalui Musyawarah Warga.
ANGGARAN RUMAH TANGGA
BAB I: STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS, DAN FUNGSI
Pasal 1: Ketua Forum
Bertanggung jawab penuh atas tata kelola lingkungan, memimpin musyawarah warga, mengambil keputusan strategis, serta menjadi perwakilan resmi warga Sapphire Regency ke pihak luar.
Pasal 2: Sekretaris
Bertugas mengelola administrasi warga, pendataan kependudukan, surat-menyurat, notulensi rapat/musyawarah, serta memelihara Sistem Informasi Warga.
Pasal 3: Bendahara
Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan forum, memungut Iuran Pengelolaan Lingkungan (IPL), mencatat arus kas masuk dan keluar secara transparan, serta memberikan laporan keuangan rutin kepada warga.
Pasal 4: Koordinator Blok
Bertugas sebagai jembatan komunikasi antara pengurus inti dan warga di masing-masing blok. Koordinator blok memantau ketertiban, keamanan, kebersihan di area bloknya, serta membantu mendata warga baru atau tamu yang menginap.
Pasal 5: Keamanan (Satpam)
1. Tugas dan Fungsi:
Bertanggung jawab penuh dalam menjaga keamanan, ketertiban, dan kenyamanan lingkungan Perumahan Sapphire Regency selama 24 jam. Tugas meliputi pengawasan akses keluar-masuk warga dan tamu ,melakukan patroli lingkungan secara rutin, menjaga aset dan fasilitas umum, serta mengambil tindakan preventif/koordinatif dengan pihak berwajib dalam keadaan darurat.
2. Shift Kerja
Jam kerja operasional keamanan dibagi dalam sistem shift secara bergantian untuk menjamin penjagaan penuh 24 jam. Pengaturan jadwal shift (misalnya Shift Pagi dan Shift Malam) diatur secara teknis oleh Pengurus Forum dan/atau Koordinator Keamanan.
3. Gaji dan Kesejahteraan:
Gaji bulanan, tunjangan, serta Tunjangan Hari Raya (THR) bagi petugas Satpam bersumber dari kas Iuran Pengelolaan Lingkungan (IPL). Besaran nominal gaji disesuaikan dengan kemampuan kas warga, yang nominal pastinya diusulkan oleh Pengurus dan disepakati melalui Musyawarah Warga.
BAB II: PEMBAGIAN BLOK HUNIAN
Pasal 6
Perumahan Sapphire Regency terdiri dari 69 unit hunian yang dibagi ke dalam beberapa blok untuk efektivitas tata kelola lingkungan. Rincian pembagian sebagai berikut:
• Blok A: 12 Unit
• Blok B: 23 Unit
• Blok C: 17 Unit
• Blok D: 7 Unit
• Blok E: 10 Unit
BAB III: SARANA, PRASARANA, FASILITAS DAN UTILITAS
Pasal 7: Sarana dan Prasarana
1. Jalan Lingkungan
Warga dilarang menaruh barang pribadi, material bangunan, atau memarkir kendaraan yang menghalangi arus lalu lintas warga lainnya.
2. Saluran Pembuangan Air (Drainase)
Warga wajib menjaga kebersihan saluran di depan rumah masing-masing, dilarang menyumbat, atau membuang sampah/material sisa bangunan ke dalam selokan.
3. Taman Lingkungan
Ruang Terbuka Hijau wajib dijaga dari penguasaan sepihak warga. Warga diimbau untuk turut merawat tanaman dan menjaga kebersihan area taman.
Pasal 8: Fasilitas Umum
1. Pos Keamanan
Berfungsi sebagai pusat koordinasi pengamanan perumahan. Warga wajib menjaga kebersihan dan kelengkapan inventaris di dalam pos jaga.
2. Fasilitas Ibadah / Area Publik:
Pemanfaatan fasilitas umum untuk kepentingan hajatan, pengajian, atau kumpul warga harus berkoordinasi dengan pengurus untuk pengaturan jadwal dan memastikan ketertiban.
Pasal 9: Utilitas Lingkungan
1. Penerangan Jalan Umum (PJU) dan Jaringan Listrik:
Warga dilarang merusak lampu penerangan jalan, memotong kabel, atau mengambil aliran listrik publik tanpa izin. Warga diharapkan segera melapor ke pengurus apabila terdapat PJU yang padam.
2. Jaringan Internet dan Telekomunikasi (Fiber Optic):
Instalasi kabel utilitas, tiang penyangga fiber optic, maupun alat pemancar jaringan dari Internet Service Provider (ISP) di lingkungan perumahan harus dijaga dari kerusakan. Teknisi pihak ketiga wajib melapor ke Pos Keamanan saat hendak melakukan perbaikan atau penarikan kabel baru agar kerapian estetika tiang tetap terjaga.
BAB IV: PERMUSYAWARATAN DAN PEMILIHAN
Pasal 10
Musyawarah Warga merupakan forum resmi tertinggi untuk mengambil keputusan. Guna efisiensi dan transparansi dalam skala perumahan, proses pemilihan Ketua Forum Warga dan pengambilan keputusan strategis lainnya dapat diselenggarakan secara elektronik menggunakan sistem aplikasi e-voting melalui portal resmi perumahan. Tata cara dan edukasi pemilihan akan disosialisasikan secara masif kepada warga melalui media seperti video tutorial sosialisasi sebelum pemungutan suara dilaksanakan.
BAB V: IURAN PENGELOLAAN LINGKUNGAN (IPL)
Pasal 11
IPL adalah iuran rutin bulanan untuk operasional dan pemeliharaan lingkungan perumahan. Besaran IPL ditentukan melalui Musyawarah Warga. Penggunaan dana IPL wajib diumumkan kepada warga secara berkala, transparan, dan akuntabel oleh Bendahara. Rumah yang terhuni dikenakan kewajiban IPL secara penuh, sementara rumah yang kosong/belum terhuni tetap dikenakan biaya IPL dengan penyesuaian pemotongan biaya pengelolaan sampah.
Pasal 12: Informasi Tagihan IPL
Pemberitahuan Tagihan IPL menggunakan WA Gateway milik Forum Warga Sapphire Regency, dapat melakukan pembayaran dengan QRIS.
BAB VI: KETERTIBAN LINGKUNGAN
Pasal 13: Renovasi Rumah
Warga berhak merenovasi rumah maupun memanfaatkan area halaman depan, namun dilarang keras membuat pagar, struktur kanopi, atau garasi/carport yang letaknya melebihi batas lahan rumah sehingga memakan badan jalan. Segala material bangunan selama proses renovasi juga tidak boleh diletakkan hingga mengganggu fungsi dan kelancaran jalan umum.
Pasal 14: Hewan Peliharaan
Warga diperbolehkan memiliki hewan peliharaan yang wajar, namun wajib dalam pengawasan ketat pemilik (tidak dilepasliarkan) agar tidak membuang kotoran sembarangan dan mengganggu kenyamanan penghuni lain.
Pasal 15: Berkendara
Setiap pengemudi wajib mengontrol kecepatan kendaraan di dalam area perumahan dan memarkir kendaraan pada posisi yang semestinya (Car Port) agar tidak menghalangi kelancaran jalan utama.
Pasal 16: Jam Istirahat dan Ketenangan Lingkungan
Setiap warga wajib saling menghormati dan menjaga ketenangan lingkungan, terutama pada waktu istirahat (di atas pukul 22.00 WIB). Segala bentuk aktivitas yang dapat menimbulkan kebisingan dan mengganggu kenyamanan tetangga, seperti bertamu hingga larut malam, menghidupkan audio/musik dengan volume tinggi, atau pekerjaan bengkel/renovasi, dilarang dilakukan pada jam istirahat tersebut, kecuali dalam keadaan darurat atau sudah mendapatkan izin dari tetangga sekitar dan pengurus.
Pasal 17: Penyelesaian Perselisihan
Perselisihan di antara warga diselesaikan dengan mengedepankan asas kekeluargaan dan perdamaian, yang dimediasi oleh Koordinator Blok dan Ketua Forum.
BAB VII: PERUBAHAN AD/ART DAN PENUTUP
Pasal 17: Perubahan AD/ART
Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat dilakukan melalui kesepakatan Musyawarah Warga. Mengingat pengambilan keputusan dapat dilakukan secara elektronik (online), maka keputusan perubahan AD/ART dinyatakan sah apabila disetujui oleh sekurang-kurangnya 50% + 1 (lima puluh persen ditambah satu) dari total Kepala Keluarga yang terdaftar, berdasarkan hasil pemungutan suara (e-voting) melalui platform resmi Sistem Informasi Warga.
Pasal 18: Penutup
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Hal-hal yang belum diatur dalam AD/ART ini akan diatur kemudian melalui Peraturan Tambahan (Standard Operating Procedure/SOP) yang disetujui dalam Musyawarah Warga.
